家庭教育权利和隐私法(FERPA)

FERPA要求大学告知学生他们在该法案下的权利. 它们包括权利:

  1. 检查和审查其教育记录中的资料;
  2. 寻求修改学生认为不准确的记录, 误导, 或以其他方式侵犯其隐私权;
  3. To have a hearing if the request to amend the record is denied and to submit explanatory statements for inclusion in their files if the decision of the hearing panel is unacceptable; The Senior Director of Academic Records at Maryville has been assigned to coordinate the inspection and review procedures for student education records, 包括招生, 个人, 学术, 以及财务档案、学术合作教育和实习记录.
  4. 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent; and
  5. 就大学未能遵守FERPA的要求提出投诉. 此类投诉应提交:
    家庭政策遵从处
    U.S. 教育部
    南马里兰大道400号.W.
    华盛顿特区.C. 20202-5920

教育记录:

教育记录是由大学或代表其行事的一方保存的与学生直接相关的记录. 教育记录不包括以下内容:

  1. 教学记录, 监督, 行政人员, 以及不属于创造者独有的辅助教育人员, 只是用作个人记忆辅助工具吗, 并且除了可以临时履行造物主职责的替代者外，其他任何个人都无法获得或透露;
  2. 大学执法单位为执法目的而创建的记录，由该单位与教育记录分开保存, 并用于执法目的.
  3. Records relating to individuals who are employed by the University and are made and maintained in the normal course of business and relate exclusively to those individuals in their capacity as employees and are not available for another purpose; (records of persons who are employed solely as a consequence of college attendance, e.g.，但教学/研究生助理或勤工俭学学生是教育记录);
  4. 由医生创建和维护的记录, 精神病学家, 心理学家, 或其他认可的专业人员或辅助专业人员以其专业身份或辅助专业身份行事, 例如，学生的健康记录只能用于与向学生提供治疗有关的情况，不得透露给除治疗目的以外的任何人, 但记录可透露给医生或学生选择的专业人士. 在这种情况下的治疗, 然而, does not include remedial education activities or other activities which are part of the program of instruction at Maryville University; and
  5. 某院校的纪录只载有某人在该人不再是该院校的学生后的资料，而与该人作为学生出勤没有直接关系(e).g.，校友成就).

检查和审查请求

主页学术记录高级主任被指派负责协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括招生, 个人, 学术, 以及财务档案. 希望审查其教育记录的学生必须向学术记录高级主任提出书面请求，他的记录由学术记录高级主任保管, 列出要审查的一个或多个项目. 只有该法案所涵盖的记录才可用于审查. 所要求的项目应在收到书面请求后不迟于45个日历日提供. 当情况有效地阻止行使这项权利时, 学生有权获得其教育记录的副本.

如果存在未支付财务义务的“保留”，则学业记录副本可能会被拒绝. 除非收取费用有效地阻止了学生行使检查和审查其教育记录的权利, 复印费用由学生承担. 复制教育记录的费用为$.每页50英镑，必须在索取副本时支付.

学生权利的限制

学生查阅记录的权利有一些限制. 学生无权对下列事项进行检查或复查:

  1. 父母提交的财务信息;
  2. 1月1日之前学生档案中的机密信件或推荐信, 1975, 如果该等文件旨在保密并仅用于预期目的;
  3. 1月1日以后档案中的机密信件或推荐信, 1975, 与录取有关, 就业, or job placement or the receipt of an honor or honorary recognition if the student has waived their right to inspect such document(s); and
  4. 包含不止一个学生信息的教育记录, 在这种情况下，大学将只允许查阅与查询学生有关的那部分记录.

主页不要求放弃检查保密信件或推荐信的权利，作为入学或接受大学服务或福利的条件, 没有提供豁免的学生，学校不会拒绝为其提供服务. 所有弃权书必须采用书面形式并由学生签字. 如果学生放弃查阅这些机密文件的权利, 大学将给予学生, 根据要求, 提供推荐信和推荐声明的个人的姓名，并将使用学生放弃访问权利的文件，仅用于收集这些文件的目的. 如果用于其他目的, 弃权书无效，学生可自行查阅. 学生可以书面形式撤销豁免, 而是通过撤销它, 他们不会重新获得检查和审查在豁免有效期间收集的文件的权利.

未经同意披露信息

如果披露符合法案中规定的一个或多个特定条件，FERPA允许大学在未经学生同意的情况下披露教育中的个人身份信息. 这些披露包括但不限于以下内容:

  1. 具有合法教育利益的大学官员. 大学官员是在行政部门工作的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted institutional services or functions that the University would otherwise use employees to perform (e.g., 一位律师, auditor or collection agent); a person serving on the university’s governing board; or a student serving on an official committee (e.g., 纪律或申诉委员会)或协助其他大学官员执行其任务. 如果大学官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则大学官员具有合法的教育利益. 大学官员必须在大学的直接控制下使用和维护教育记录中的信息.;
  2. 根据1954年《ca88平台官网》规定的受抚养学生的家长, 第152条(经修订). 这需要父母最近的联邦所得税表的认证副本;
  3. 学生家长对学生违反联邦规定的投诉, state or local law or of any rule or policy of the University governing the use or possession of alcohol or a controlled substance if the University has determined that the student has committed a disciplinary violation with respect to that use or possession and the student is under the age of 21 at the time of the disclosure to the parent; and
  4. 适当的人, 包括父母, 在健康或安全紧急情况下，如果需要了解信息以保护学生或其他个人的健康或安全.

机构披露记录

主页应保留每一次访问请求和每一次从每个学生的教育记录中披露的个人身份信息以及联邦政府官员的姓名的书面记录, 州和地方教育当局可能会在未经同意的情况下进一步披露. 学生有权查阅该记录. 记录应包括要求披露或向其披露的各方或机构的名称以及披露的合法理由, 以及披露的日期. 学生为自己使用而提出的要求，不需要任何披露记录, 这些披露是在学生的书面同意下做出的, 向大学官员或下文所述的目录信息中指定的那些.

同意披露教育记录信息

除了FERPA未经学生同意授权的披露, 主页在披露其教育记录中的任何个人身份信息之前，应获得学生的书面同意. 披露的书面同意必须:

  • 指定要发布的记录;
  • 说明披露的目的;
  • identify the party or class of parties to whom disclosure may be made; and
  • 由学生签名并注明日期.

所有这些同意应保存在学生的教育档案中. 授权必须存档的每个人，为学生提供同意披露信息从他们的教育记录. 如果您是未来的学生或申请人，请填写 FERPA授权发布学生信息表格 允许其他人查看你的教育记录. 如果你是在校生，请填写 点击这里 有关在您的Maryville自助服务帐户中添加代理用户的信息.

目录信息

根据FERPA, 主页已将某些个人身份信息分类为目录.

这些信息可能会在未经学生同意的情况下发布. 这包括:学生姓名(包括 选择的名字), address, 电话号码, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 年级水平, 注册状态(e).g., 全职或兼职, 本科或研究生), 主修领域, 出席日期, 度, 所获荣誉及奖项, 该学生最近就读的教育机构或机构, 参加官方认可的活动和体育运动, 以及运动员的体重和身高. 学生证号码, 用户ID, 或其他唯一的个人标识符使用的学生访问或通信的电子系统也可能被视为目录信息, 但前提是该标识符不能用于访问教育记录，除非与验证用户身份的一个或多个因素一起使用(例如).g.、个人识别码或密码). 任何这样的认证手段必须只有被授权的用户知道或拥有. 本信息的发布可以采用书面形式或电子形式, 包括学生的照片.

FERPA允许机构限制向特定方披露目录信息, 用于特定目的, 或两个. 在行使权力的过程中, 该机构可以向上述定义的大学官员发布所有目录信息. 其他释放将仅限于大学在哪些情况下, 在其自由裁量权, 认为释放将认可学生的学术或课外成就，或以其他方式促进学生的职业兴趣，或当大学认为释放将有助于促进大学的利益和形象. 这种释放的例子是向潜在雇主披露目录信息, 财政援助和奖学金机构或登记处, 许可证或认证服务. 另一个例子是发布与大学认可的校友事务有关的目录信息. 大学不会向与大学无关的个人或团体发布目录信息，如果他们的意图是将这些信息用于商业目的.

学生可以书面通知指定的官员，选择不披露目录信息. 在收到这种请求后, 学术记录高级主管将指定学生目录信息的这一部分为机密信息，除了个人外，不得向学校以外的人发布, 机构, FERPA授权的其他机构和组织.

大学将尊重所有保留书面请求中列出的目录信息类别的请求, 但将不承担任何责任，以联系学生的后续许可发布该信息. 在学生随后授权发布之前，将强制保密. 但是，学生不得选择不披露学生的姓名(包括姓名) 选择的名字)、学生所在班级的标识符或大学电子邮件地址.

不管对学生有什么影响, 学校不承担履行学生要求限制目录信息披露的责任.

修改教育记录内容的要求

任何认为学生的教育记录包含不准确或误导或侵犯其隐私的信息的学生可以与指定的官员非正式地讨论他们的担忧. 如果那个人的决定与学生的要求一致, 有关的记录应予修改，并应书面通知学生有关修改。. 如果决定不一致, 应在十五(15)个日历日内通知学生，记录将不会被修改，并应由官员通知学生，学生有权参加听证会. 学生申请正式听证会必须在三十(30)个日历天内以书面形式提出，通知邮寄给指定的官员, 在收到书面请求后三十(30)天内, 应通知学生日期, 听证会的时间和地点. 应给予学生充分和公平的机会来提供与所提出问题相关的证据. 如果学生愿意, 学生可以得到协助或代表, 由学生承担费用, 由一名或多名自行选择的人士出席聆讯, 包括律师. 听证可以由任何一方进行, 包括一名大学官员，但该名官员与聆讯结果并无直接利害关系. 对这些质疑作出裁决的听证会将由人力资源和政府咨询委员会举行.

听证小组的决定为最终决定, 应当完全以听证时提供的证据为依据, 应当采用书面形式，概括证据，说明作出决定的理由. 书面报告应在听证会日期的三十(30)个日历日内邮寄给学生和任何相关方.

  1. 如果听证小组认定有争议的信息不准确, 误导或侵犯隐私或其他权利, 学生的记录应根据决定进行修改，并应以书面形式通知学生.
  2. 如果听证小组的决定令学生不满意, 学生可以在教育记录中填写一份声明，对记录中的信息进行评论, 或陈述不同意聆讯小组决定的理由. 该陈述应放在教育记录中，并作为记录的一部分保存，并应在向被授权方披露有关记录时予以公布. 这种抗辩权, 然而, 不能用来质疑正确记录的实质性教育判断.g.(学生不同意的课程成绩).

销毁记录

一旦学生要求查阅他们的记录, 在提供检查和审查之前，不得销毁该学生的记录. The following items shall not be destroyed or removed from the record: a) “explanations” placed in the record by the student (as described in this appendix); and b) records of disclosure and requests for disclosures. 当档案中的信息不再有效或有用时，主页保留销毁学生记录和档案中包含的信息的权利, 比如推荐信，一旦它们被用于原来的目的.